Un recepționer care răspunde mereu. Și programează singur.
Apelurile pierdute sunt programări pierdute. Asistentul vocal CICI răspunde cu voce naturală în română, găsește ora liberă în calendarul tău și confirmă programarea pe WhatsApp — la orice oră, în orice zi.
Tot ce face o recepție bună, fără pauză de masă
Răspunde, programează, reprogramează, confirmă și știe când să predea conversația unui om.
Voce naturală, în română
Vorbește clar, calm și politicos, cu diacritice și intonație firească. Pacienții poartă o conversație, nu apasă taste într-un meniu.
Programează direct în calendar
Vede orele libere în timp real și rezervă pe loc, în timpul conversației. Recepția vede programarea instant, fără nicio resincronizare.
Reprogramări și anulări
« Nu mai pot ajunge joi » se rezolvă în 30 de secunde: asistentul propune alte ore, mută programarea și eliberează locul pentru altcineva.
Răspunde la întrebările frecvente
Program, adresă, tarife, cum te pregătești înainte de vizită — întrebările care ocupă azi jumătate din timpul recepției.
Confirmare scrisă pe WhatsApp
După conversație, clientul primește confirmarea pe WhatsApp: data, ora, serviciul — plus reminder automat înainte de vizită.
Predă la om cazurile complexe
Urgențe, situații delicate, cereri neobișnuite — asistentul transferă conversația către echipă, cu un rezumat a ceea ce s-a discutat.
Unde fiecare apel pierdut costă
Gândit pentru afacerile care trăiesc din programări — și unde telefonul sună exact când toată echipa e ocupată.
Clinici dentare
Pacienții sună și după program — iar fiecare apel pierdut e o programare pierdută. Construit pe experiența noastră cu clinici reale, ca Laser Dent.
« Aș vrea o programare la detartraj săptămâna viitoare »
Saloane de înfrumusețare
Când tot personalul e cu mâinile ocupate, telefonul sună degeaba. Asistentul preia, programează la specialistul cerut și confirmă.
« Vreau la Ana, la vopsit, sâmbătă dacă se poate »
Cabinete medicale și fizioterapie
Programări, reprogramări și întrebări despre pregătirea pentru consultație — preluate non-stop, fără diagnostice puse de AI.
« Ce trebuie să aduc cu mine la prima ședință de recuperare? »
Pensiuni și cabane
Oaspeții sună seara, când recepția e închisă. Asistentul răspunde, verifică disponibilitatea și reține rezervarea — ca la Anais Chalet, unde rezervările vin la orice oră.
« Aveți ceva liber în weekendul de 1 Mai, pentru două familii? »
Recepția AI e gata în 48 de ore
Configurare cu echipa noastră din Iași, pe serviciile și calendarul tău real. Tu păstrezi controlul total.
- Pasul 01
Configurăm serviciile și programul
Specialiști, servicii, durate, intervale de lucru. Asistentul învață regulile tale: cine ce face și când.
- Pasul 02
Conectăm calendarul și telefonul
Asistentul vede în timp real orele libere și răspunde pe linia pe care o suna deja clienții tăi.
- Pasul 03
Apelurile devin programări
Din prima zi, fiecare apel primește răspuns, fiecare programare intră în calendar, iar recepția vede totul centralizat.
Vrei să auzi cum sună pe clinica ta?
Scrie-ne pe WhatsApp și îți pregătim o demonstrație cu serviciile și programul tău real.
Echipa din Iași care a livrat ~25 de site-uri și proiecte pentru afaceri din România — de la Laser Dent la Anais Chalet.