1. Introducere
INVENT EVOLUTION S.R.L. (CUI: 49679100) respecta confidentialitatea datelor dumneavoastra personale. Aceasta politica descrie modul in care colectam, utilizam, stocam si protejam informatiile personale in conformitate cu Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR - Regulamentul UE 2016/679) si legislatia nationala aplicabila.
2. Operatorul de Date
Operator: INVENT EVOLUTION S.R.L.
CUI: 49679100
Sediu: Iasi, Romania
Contact DPO: contact@inventevolution.com
3. Datele pe Care le Colectam
Colectam urmatoarele categorii de date personale:
3.1 Date furnizate direct de dumneavoastra
- Nume si prenume (la crearea contului sau completarea formularelor)
- Adresa de email
- Numar de telefon
- Denumirea companiei (optional)
- Informatii de facturare (nume firma, CUI, adresa)
3.2 Date colectate automat
- Adresa IP
- Tipul browserului si dispozitivului
- Paginile vizitate si durata vizitei
- Cookie-uri si tehnologii similare (vezi Politica de Cookies)
4. Scopul Prelucrarii Datelor
- Furnizarea serviciilor — crearea si administrarea contului, procesarea comenzilor, livrarea serviciilor contractate
- Comunicare — raspunsuri la solicitari, notificari despre servicii, actualizari de cont
- Marketing — cu consimtamantul dumneavoastra, trimiterea de newslettere si oferte personalizate
- Imbunatatirea serviciilor — analiza utilizarii Platformei pentru optimizare
- Obligatii legale — conformare cu legislatia fiscala si comerciala
- Securitate — prevenirea fraudelor si protejarea Platformei
5. Temeiul Juridic al Prelucrarii
Prelucram datele in baza urmatoarelor temeiuri juridice (Art. 6 GDPR):
- Consimtamantul — pentru marketing si cookie-uri optionale
- Executarea contractului — pentru furnizarea serviciilor achizitionate
- Obligatie legala — pentru pastrarea facturilor si documentelor fiscale
- Interes legitim — pentru imbunatatirea serviciilor si securitate
6. Partajarea Datelor cu Terti
Nu vindem datele dumneavoastra personale. Putem partaja date cu:
- Procesatori de plati — pentru procesarea tranzactiilor in conditii de securitate
- Furnizori de hosting — servere securizate in UE/SEE
- Servicii de analiza — date agregate, anonimizate
- Autoritati publice — cand legislatia ne obliga
Toti tertii cu care colaboram sunt obligati contractual sa respecte confidentialitatea si securitatea datelor conform GDPR.
7. Transferuri Internationale de Date
Unii dintre sub-procesatorii nostri sunt localizati in Statele Unite ale Americii sau in alte tari din afara SEE. Acesti furnizori includ: Anthropic, OpenAI, Google, Stripe si Meta.
- Clauze Contractuale Standard (SCCs) — aprobate de Comisia Europeana
- Decizii de adecvare — pentru tarile cu nivel adecvat de protectie recunoscut de UE
- EU-U.S. Data Privacy Framework — pentru furnizorii certificati din SUA
Lista completa a sub-procesatorilor este disponibila la pagina Sub-procesatori.
8. Sub-procesatori
Furnizori AI
Anthropic (Claude), OpenAI (GPT), Google (Gemini) — procesare limbaj natural, generare continut
Infrastructura
OVH (hosting UE), Vercel (deploy si CDN) — gazduire servere, livrare continut
Plati
Stripe — procesare plati securizate, facturare
Comunicare
Meta/WhatsApp — mesagerie business, notificari clienti
Lista detaliata: Lista completa Sub-procesatori.
9. Durata Stocarii Datelor
- Date de cont: pe durata existentei contului + 30 zile dupa stergere
- Date de facturare: 10 ani (conform legislatiei fiscale)
- Date de marketing: pana la retragerea consimtamantului
- Log-uri de acces: maximum 12 luni
10. Cookie-uri
- Cookie-uri esentiale — necesare functionarii Platformei
- Cookie-uri de analiza — pentru intelegerea modului de utilizare (cu consimtamant)
- Cookie-uri de preferinte — salvarea setarilor utilizatorului
Detalii complete: Politica de Cookies.
11. Drepturile Dumneavoastra
Conform GDPR, aveti urmatoarele drepturi:
- Dreptul de acces — sa solicitati o copie a datelor personale
- Dreptul la rectificare — sa corectati datele inexacte
- Dreptul la stergere — sa solicitati stergerea datelor
- Dreptul la restrictionare — sa limitati prelucrarea datelor
- Dreptul la portabilitate — sa primiti datele intr-un format structurat
- Dreptul de opozitie — sa va opuneti prelucrarii in anumite situatii
- Dreptul de a retrage consimtamantul — in orice moment
Contact: contact@inventevolution.com. Raspuns in maximum 30 de zile.
12. Securitatea Datelor
- Criptare SSL/TLS pentru toate comunicatiile
- Acces restrictionat pe baza principiului "need to know"
- Backup-uri regulate si securizate
- Monitorizare continua a securitatii serverelor
- Servere gazduite in centre de date cu certificari de securitate
13. Plangeri
Daca considerati ca prelucrarea datelor incalca GDPR, aveti dreptul sa depuneti o plangere la ANSPDCP:
ANSPDCP
B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, Bucuresti
Website: www.dataprotection.ro