Program pentru clinici stomatologiceStomatologie
Recepția programează și încasează, medicul scrie fișa și devizul, asistentul ține sterilizarea, iar dumneavoastră vedeți ziua clinicii dintr-o privire. Fiecare cu drepturile lui, pe aceleași date.
Demo-ul e o clinică fictivă: intrați fără cont, cu un clic pe rol. Prețul: la cerere.
Alegeți momentul zilei și vedeți ecranul pe care lucrează echipa. Toate capturile sunt din clinica demo, cu date fictive; apăsați pe oricare ca s-o măriți.
08:00 · Recepția
Programările zilei pe scaune, pacientul următor, cine e în sala de așteptare și cine e în cabinet. Alături, lista „De sunat” cu cererile venite din formularul site-ului clinicii.
09:30 · Recepția
Vedere pe zi sau pe săptămână, pe coloane de medic ori de scaun. Programul medicilor și concediile sunt deja în agendă, deci nu programați peste ele din greșeală.
11:00 · Medicul
Anamneza cu alerte vizibile pentru medic și asistent, notele de vizită, odontograma în notația FDI și lucrările din devize pe dinți. Radiografiile și documentele se păstrează criptate.
12:30 · Medicul
Rânduri pe procedură și pe dinte, cu etape și reduceri, în lei sau în euro. Prețul se copiază din lista clinicii, iar o schimbare ulterioară a listei nu modifică devizele deja date.
16:00 · Asistentul
Fiecare ciclu are aparatul, numărul, programul și testele (Bowie-Dick, Helix, indicator chimic, biologic). Fiecare pachet primește un lot cu etichetă QR și data expirării.
19:00 · Recepția
Încasările zilei pe metode și pe utilizator, dovezile de plată pe serie și soldul fiecărui pacient. Seara, ziua se închide cu soldul de numerar.
Lunar · Managerul
Factura se emite din lucrările efectuate, pe seria clinicii, fără goluri în numerotare. Pentru fiecare factură se generează XML-ul UBL 2.1 CIUS-RO; încărcarea în SPV o face clinica sau contabilul.
Drepturile se verifică pe server, la fiecare cerere, nu doar în meniu. Alegeți un rol, vedeți ce face și intrați în demo exact cu el.
Rolul Manager
Vede și lucrează
Cu o condiție
Rolul Recepție
Vede și lucrează
Nu vede
Rolul Medic
Vede și lucrează
Nu vede
Rolul Asistent
Vede și lucrează
Nu vede
În demo găsiți și rolul „Director medical”: un manager care e și medic, deci vede în plus fișa clinică.
Lucrarea efectuată din deviz ajunge pe factură, încasarea scade soldul pacientului, trusa folosită rămâne legată de pacient.
Ziua, agenda și pacienții
Programările zilei, pacientul următor, ocuparea, ferestrele libere, casa și alertele.
Zi sau săptămână, cu programul medicilor și concediile; mutări cu codul păstrat.
CNP validat și afișat mascat; import din CSV cu previzualizare; fișele duble se îmbină.
Memento pe e-mail cu o zi înainte, doar cu acordul pacientului; intervalele eliberate, potrivite cu lista.
Fișa, tratamentul și documentele
Anamneză cu alerte, note de vizită, odontogramă FDI; fișierele, criptate AES-256-GCM.
Pe procedură și pe dinte, cu etape, reduceri și valabilitate; în lei sau în euro; tipărite.
Comenzi pe serie: lucrare, dinți, culoare, termen, cost; de la trimis la cimentat, cu refacere.
Șabloane versionate, semnătura pe ecran, inclusiv a reprezentantului legal; PDF cu amprentă.
Numerotare continuă pe an, tipăribil; diagnosticul doar din nota medicului.
Banii, facturile și contabilul
Dovezi de plată pe serie, soldul pacientului, raportul de casă și soldul de numerar.
Serii configurabile, numerotare fără goluri, stornare; XML e-Factura UBL 2.1 pentru fiecare.
Lunar: jurnalul de vânzări și registrul de încasări în CSV, plus arhiva ZIP cu XML-urile.
Pe medic: procent implicit și excepții pe procedură; luna închisă rămâne înghețată.
Intrări, consum și inventar; sub pragul minim pleacă o alertă pe e-mail.
Sterilizare, GDPR și echipă
Cicluri cu teste, loturi cu QR și expirare, trusa folosită o dată, rechemare din ciclul picat.
Cine a deschis sau a modificat ce, pe perioadă, utilizator și pacient; export CSV.
Dosarul pacientului (PDF, JSON și fișierele) la cerere; exportul complet al clinicii, oricând.
Manager, recepție, medic, asistent; conturile le face managerul, cu invitație pe e-mail.
Fișa clinică e categorie specială de date (GDPR, art. 9). Iată, concret, ce face panoul pentru ea.
Panoul, baza de date și fișierele clinice stau pe serverul nostru din Germania. Traficul spre panou trece prin Cloudflare (protecție și livrare a paginilor).
Radiografiile, fotografiile și consimțămintele semnate se păstrează criptate pe disc, cu AES-256-GCM; în bază stau doar metadatele și amprenta SHA-256.
În panou, fișa clinică o deschid doar medicii și asistenții; nici echipa Invent Evolution, când dă suport, nu o vede. Exportul complet, care o include, îl descarcă doar managerul.
Fiecare deschidere a fișei clinice se scrie în jurnal; accesările echipei de suport sunt marcate. Exportul CSV e pentru DPO.
Dosarul pacientului (dreptul de acces și portabilitatea) și exportul complet al clinicii, cu fișierele decriptate.
Facturile emise se stornează, nu se șterg; încasările se anulează cu motiv; ciclurile de sterilizare nu se modifică după înregistrare.
Configurăm panoul împreună cu echipa clinicii, pe felul în care lucrați deja.
Vă arătăm panoul pe felul în care lucrează clinica dumneavoastră: câți medici, câte scaune, ce program folosiți acum.
Medicii și programul lor, scaunele, lista de prețuri, seriile de facturi și șabloanele de consimțământ.
Pacienții și lista de prețuri vin dintr-un fișier CSV. Înainte de import vedeți ce e nou, ce pare duplicat și ce are erori.
Managerul trimite invitațiile pe e-mail; fiecare își alege parola și lucrează cu rolul lui, din prima zi.
Datele rămân ale clinicii. Managerul descarcă oricând exportul complet: câte un fișier CSV pentru fiecare tabel, plus fișierele clinice decriptate, într-o arhivă ZIP.
06 · Demo fără cont
O clinică fictivă, cu trei medici, agenda săptămânii, devize, facturi și registrul de sterilizare. Intrați cu un clic pe rol și lucrați ca omul din clinică.
Marian Datcu, fondator Invent Evolution
A înființat Invent Evolution la Iași, în 2024. Conduce proiectele, vorbește direct cu clienții și răspunde de ce se livrează. Pornim panoul alături de o clinică stomatologică din Iași și îl configurăm pe felul în care lucrează echipa ei.
Prețul îl stabilim la cerere, după prezentare, și vi-l trimitem în scris.
Da, dintr-un fișier CSV (un tabel Excel se salvează ca CSV). Înainte de import vedeți o previzualizare: ce e nou, ce pare duplicat și ce are erori; coloanele se potrivesc automat sau le alegeți dumneavoastră. Lista de prețuri se importă la fel.
Nu. Panoul emite factura și generează XML-ul e-Factura (UBL 2.1, CIUS-RO); încărcarea în SPV o face clinica sau contabilul. Cotele de TVA și mențiunea de scutire le confirmă contabilul clinicii.
Nu direct. Lunar, panoul generează jurnalul de vânzări și registrul de încasări în CSV și arhiva cu XML-urile facturilor, pe care contabilul le preia. Nu e o integrare directă cu Saga, SmartBill sau Oblio.
Nu. Dovezile de plată și închiderea zilei de casă sunt documente interne ale clinicii; nu țin loc de bon fiscal.
Da. Agenda, fișele, devizele și facturile funcționează la fel pentru un medic și un scaun ca pentru mai mulți; rolurile le folosiți doar pe cele de care aveți nevoie.
Pe serverul nostru din Germania (UE): panoul, baza de date și fișierele clinice. Fișierele clinice sunt criptate pe disc cu AES-256-GCM. Traficul spre panou trece prin Cloudflare.
Managerul clinicii descarcă oricând exportul complet: câte un fișier CSV pentru fiecare tabel, plus fișierele clinice decriptate, într-o arhivă ZIP.
Nu. Panoul rulează în browser, pe calculator, tabletă sau telefon, deci are nevoie de internet. Consimțămintele se semnează pe ecranul tabletei.
Încercați agenda, fișa, devizele și facturile. Când vreți să vedeți panoul pe felul în care lucrează clinica dumneavoastră, programați o prezentare.