Program pentru clinici de dermatologieDermatologie
Consultațiile, procedurile și consimțămintele într-un singur panou
Recepția programează pe cabinete și pe aparate, medicul scrie fișa și planul de tratament, pacientul semnează consimțământul pe tabletă, iar asistentul ține sterilizarea și stocul. Fiecare cu drepturile lui, pe aceleași date.
Clinica demo pe profilul „Dermatologie & medicină estetică” e fictivă: intrați fără cont, cu un clic pe rol. Prețul: la cerere.
Profilul clinicii
Dermatologie & medicină estetică
- În agendă
- Cabinet / aparat
- Practician
- Medic
- Planul
- Ofertă
- Pacient
- Pacient
În meniu
- Agendă
- Fișa pacientului
- Ofertă
- Consimțăminte
- e-Factura
- Sterilizare
- Stoc
- Odontogramă (nu apare în acest profil)
De la prima programare la închiderea zilei
Fiecare pas e un ecran din panou, cu etichetele profilului „Dermatologie & medicină estetică”: cabinet / aparat în agendă, medic în fișă.
08:30Recepția
Ziua începe pe pagina „Azi”
Programările zilei pe cabinete și aparate, pacientul următor, cine e în sala de așteptare și cererile venite din formularul site-ului, la „De sunat”.
- Azi
- Cereri de pe site
10:00Medicul
Consultația, în fișa pacientului
Anamneza profilului, cu alergiile și celelalte alerte în antetul fișei. Nota de vizită nu se șterge, iar fotografiile clinice și documentele se păstrează criptat.
- Fișa pacientului
- Fișiere criptate
10:30Medicul
Oferta
Procedurile recomandate, pe etape, cu prețurile din lista clinicii, în lei sau în euro. Pacientul o primește tipărită, iar valabilitatea expiră singură la data trecută pe ea.
- Ofertă
11:00Recepția
Consimțământul, pe tabletă
Pacientul citește și semnează pe ecran. PDF-ul semnat, cu amprentă, ajunge criptat în fișă, iar versiunea șablonului rămâne înregistrată.
- Consimțăminte
15:00Asistentul
Sterilizare și stoc
Ciclul autoclavului cu testele lui, pachetele cu etichetă QR și data expirării, trusa folosită legată de pacient. Consumul de materiale scade din stoc.
- Sterilizare
- Stoc
19:00Recepția
Încasare, factură și închiderea zilei
Plăți parțiale sau avansuri legate de plan, factura cu XML e-Factura, apoi raportul de casă al zilei.
- Încasări
- Facturi
Modulele care există azi în panou
Profilul „Dermatologie & medicină estetică” schimbă etichetele, meniul, anamneza și șabloanele de pornire. Restul modulelor sunt aceleași pentru toate tipurile de clinici.
Specific profilului
Etichetele profilului
În panou scrie „Cabinet / aparat”, „Medic”, „Pacient” și „Ofertă”: în meniu, în agendă, în e-mailurile și în PDF-urile pentru pacienți.
Sterilizare după OMS 1761/2021
Cicluri cu teste, pachete cu QR și expirare, trusa folosită o singură dată; panoul refuză trusa dintr-un ciclu picat sau expirat.
Stoc pe categoriile profilului
Intrări, consum și inventar; sub pragul minim pleacă o alertă pe e-mail.
Șabloanele de pornire
10 servicii de agendă cu durată și 9 rânduri în lista de prețuri, toate fără preț (prețul e „de completat” de clinică); 5 modele de consimțământ marcate „EXEMPLU — de verificat de clinică”, printre ele: „Toxină botulinică”, „Acid hialuronic (filler)”, „Laser / lumină pulsată / peeling chimic”; 5 categorii de stoc; 2 tipuri de truse pentru sterilizare; rechemarea recomandată la 6 luni, ca sugestie în Setări. Nimic nu se suprascrie: ce are deja clinica rămâne.
Recepție
Ziua, agenda și cererile
Pagina „Azi”
Programările zilei pe cabinete / aparate, următorul programat, sala de așteptare, alertele și lista „De sunat” cu cererile din formularul site-ului.
Agenda pe medici și cabinete / aparate
Zi sau săptămână, cu programul și concediile echipei; o programare mutată își păstrează codul.
Pacienți: import și îmbinare
Import din CSV cu previzualizare (nou, posibil duplicat, erori); fișele duble se îmbină.
Mementouri, rechemări, listă de așteptare
Memento pe e-mail cu o zi înainte, doar cu acord; cine n-a mai venit de câteva luni; intervalele eliberate.
Clinic
Fișa, planul și documentele
Fișa pacientului
Anamneza profilului, cu alertele în antet; note care nu se șterg; imagini și PDF criptate AES-256-GCM.
Ofertă
Pe servicii, cu etape, reduceri și valabilitate, în lei sau în euro, cu prețurile clinicii; tipărit.
Consimțăminte pe tabletă
Șabloane versionate, semnătura pe ecran, inclusiv a reprezentantului legal; PDF cu amprentă.
Registrul de consultații
Numerotare continuă pe an, tipăribil; diagnosticul vine doar din nota specialistului.
Financiar
Banii, facturile și contabilul
Încasări și închiderea zilei
Plăți parțiale și avansuri, soldul fiecărui pacient, raportul de casă și soldul de numerar.
Facturi cu XML e-Factura
Serii configurabile, numerotare fără goluri, stornare; XML UBL 2.1 CIUS-RO pentru fiecare factură.
Export pentru contabil
Lunar: jurnalul de vânzări și registrul de încasări în CSV, plus arhiva ZIP cu XML-urile.
Comisioane și rapoarte
Comision pe medic, cu excepții pe procedură; încasări, producție și programări pe canale.
Conformitate
GDPR, acces și echipă
Jurnal de acces
Cine a deschis sau a modificat ce, pe perioadă, utilizator și pacient; export CSV pentru DPO.
Exporturi GDPR
Dosarul pacientului (PDF, JSON și fișierele) la cerere; exportul complet al clinicii, oricând.
Roluri pe echipă
Manager, recepție, practician, asistent; drepturile se verifică pe server, la fiecare cerere.
Așa arată panoul pe acest profil
Capturi din clinica demo pe profilul „Dermatologie & medicină estetică”, cu date fictive; apăsați pe oricare ca s-o măriți.
Datele clinicii, tratate ca date medicale
Date în UE, pe server în Germania
Panoul, baza de date și fișierele clinice stau pe serverul nostru din Germania. Traficul spre panou trece prin Cloudflare.
Fișiere clinice criptate
Imaginile, documentele și consimțămintele semnate se păstrează criptate pe disc, cu AES-256-GCM.
Fișa, la practicieni
În panou, fișa clinică o deschid practicienii și asistenții; managerul, doar dacă e și practician în agendă. Exportul complet al clinicii, pe care îl descarcă managerul, o include. Echipa Invent Evolution, la suport, nu o vede.
Nimic nu dispare în tăcere
Facturile se stornează, încasările se anulează cu motiv, notele se completează; fiecare deschidere a fișei intră în jurnal.
Ce ne întreabă clinicile
Ce nu face?
- Nu lucrează cu CNAS / SIUI, nu emite rețete electronice și nici concedii medicale.
- Nu citește și nu arhivează imagini DICOM; rezultatele se atașează ca imagine sau PDF.
- Nu e casă de marcat fiscală: dovezile de plată și închiderea zilei sunt documente interne.
- Nu face telemedicină video.
- Nu pune diagnostice și nu face triaj automat: decizia medicală rămâne la specialist.
Pot păstra fotografiile clinice în fișă?
Da, ca fișiere în fișa pacientului: imagini (JPEG, PNG, WebP) și PDF, criptate pe disc cu AES-256-GCM. Le deschid medicii și asistenții (managerul, doar dacă e și medic în agendă); exportul complet al clinicii, pe care îl descarcă managerul, le include. Fiecare deschidere a fișei se scrie în jurnalul de acces.
Ce consimțăminte primim la început?
Modele de pornire pentru profilul de dermatologie și medicină estetică, fiecare marcat în titlu „EXEMPLU — de verificat de clinică”. Textul final îl stabilește clinica, iar șabloanele sunt versionate.
Pot încerca panoul pe acest tip de clinică?
Da: există o clinică demo pe profilul „Dermatologie & medicină estetică”, cu date fictive. Intrați fără cont, cu un clic pe rol; datele sunt fictive și se resetează zilnic.
Pot aduce datele din programul pe care îl folosim acum?
Da, dintr-un fișier CSV (un tabel Excel se salvează ca CSV). Înainte de import vedeți ce e nou, ce pare duplicat și ce are erori. Lista de prețuri se importă la fel.
Ce se întâmplă dacă schimbăm tipul clinicii?
Tipul îl schimbă doar managerul, din Setări, iar schimbarea se scrie în jurnal. Nu se șterge nimic: se schimbă doar etichetele, meniul, anamneza și șabloanele afișate.
Trimite facturile direct în SPV?
Nu. Panoul emite factura și generează XML-ul e-Factura (UBL 2.1, CIUS-RO); încărcarea în SPV o face clinica sau contabilul.
Cât costă?
Prețul îl stabilim la cerere, după prezentare, și vi-l trimitem în scris.
Același panou, alt profil
- Stomatologie
- Kinetoterapie & recuperare
- Psihologie & psihoterapie
- Policlinică / cabinet de specialitate
- Oftalmologie
- Ginecologie & obstetrică
- Pediatrie
- Nutriție & dietetică
- ORL
- Cardiologie
- Clinică veterinară
Vedeți panoul pe profilul clinicii dumneavoastră
Intrați în demo cu un clic pe rol, apoi programați o prezentare pe felul în care lucrează echipa.