Program pentru cabinete de nutrițieNutriție
Consultațiile și clienții fără foi împrăștiate
Agenda pe nutriționiști, fișa clientului cu notele consultațiilor și documentele atașate criptat, consimțăminte pe tabletă, încasări și facturi. Fără stoc și sterilizare în meniu.
Demo-ul policlinicii — aceleași module; profilul „Nutriție & dietetică” are etichetele și șabloanele lui. Prețul: la cerere.
Profilul clinicii
Nutriție & dietetică
- În agendă
- Cabinet
- Practician
- Nutriționist
- Planul
- Ofertă
- Pacient
- Client
În meniu
- Agendă
- Fișa clientului
- Ofertă
- Consimțăminte
- e-Factura
- Sterilizare (nu apare în acest profil)
- Stoc (nu apare în acest profil)
- Odontogramă (nu apare în acest profil)
De la prima programare la închiderea zilei
Fiecare pas e un ecran din panou, cu etichetele profilului „Nutriție & dietetică”: cabinet în agendă, nutriționist în fișă.
08:30Nutriționistul
Ziua începe pe pagina „Azi”
Consultațiile zilei, clientul următor și cererile noi de la „De sunat”.
- Azi
- Cereri de pe site
09:00Recepția
Agenda și mementourile
Programări pe nutriționist și cabinet; mementoul pleacă pe e-mail cu o zi înainte, doar cu acordul clientului.
- Agendă
- Mementouri
10:00Nutriționistul
Consultația, în fișa clientului
Anamneza profilului și nota consultației. Planul alimentar scris de nutriționist se atașează ca PDF, criptat.
- Fișa clientului
- Fișiere criptate
10:45Nutriționistul
Oferta
Consultațiile recomandate, cu prețurile cabinetului și valabilitate; clientul o primește tipărită.
- Ofertă
11:00Recepția
Încasare și factură
Plata și factura cu XML e-Factura; seara, închiderea zilei de casă.
- Încasări
- Facturi
LunarManagerul
Rechemări și lista de așteptare
Clienții fără vizită de mai multe luni și fără programare viitoare; intervalele eliberate, potrivite cu lista de așteptare.
- Rechemări
- Listă de așteptare
Modulele care există azi în panou
Profilul „Nutriție & dietetică” schimbă etichetele, meniul, anamneza și șabloanele de pornire. Restul modulelor sunt aceleași pentru toate tipurile de clinici.
Specific profilului
Etichetele profilului
În panou scrie „Cabinet”, „Nutriționist”, „Client” și „Ofertă”: în meniu, în agendă, în e-mailurile și în PDF-urile pentru clienți.
Fără stoc și fără sterilizare
Profilul ascunde modulele de care un cabinet de nutriție nu are nevoie.
Șabloanele de pornire
6 servicii de agendă cu durată și 4 rânduri în lista de prețuri, toate fără preț (prețul e „de completat” de clinică); 1 model de consimțământ marcat „EXEMPLU — de verificat de clinică”: „Acord pentru consultația de nutriție”; rechemarea recomandată la 1 lună, ca sugestie în Setări. Nimic nu se suprascrie: ce are deja clinica rămâne.
Recepție
Ziua, agenda și cererile
Pagina „Azi”
Programările zilei pe cabinete, următorul programat, sala de așteptare, alertele și lista „De sunat” cu cererile din formularul site-ului.
Agenda pe nutriționiști și cabinete
Zi sau săptămână, cu programul și concediile echipei; o programare mutată își păstrează codul.
Clienți: import și îmbinare
Import din CSV cu previzualizare (nou, posibil duplicat, erori); fișele duble se îmbină.
Mementouri, rechemări, listă de așteptare
Memento pe e-mail cu o zi înainte, doar cu acord; cine n-a mai venit de câteva luni; intervalele eliberate.
Clinic
Fișa, planul și documentele
Fișa clientului
Anamneza profilului, cu alertele în antet; note care nu se șterg; imagini și PDF criptate AES-256-GCM.
Ofertă
Pe servicii, cu etape, reduceri și valabilitate, în lei sau în euro, cu prețurile clinicii; tipărit.
Consimțăminte pe tabletă
Șabloane versionate, semnătura pe ecran, inclusiv a reprezentantului legal; PDF cu amprentă.
Registrul de consultații
Numerotare continuă pe an, tipăribil; diagnosticul vine doar din nota specialistului.
Financiar
Banii, facturile și contabilul
Încasări și închiderea zilei
Plăți parțiale și avansuri, soldul fiecărui pacient, raportul de casă și soldul de numerar.
Facturi cu XML e-Factura
Serii configurabile, numerotare fără goluri, stornare; XML UBL 2.1 CIUS-RO pentru fiecare factură.
Export pentru contabil
Lunar: jurnalul de vânzări și registrul de încasări în CSV, plus arhiva ZIP cu XML-urile.
Comisioane și rapoarte
Comision pe nutriționist, cu excepții pe procedură; încasări, producție și programări pe canale.
Conformitate
GDPR, acces și echipă
Jurnal de acces
Cine a deschis sau a modificat ce, pe perioadă, utilizator și pacient; export CSV pentru DPO.
Exporturi GDPR
Dosarul pacientului (PDF, JSON și fișierele) la cerere; exportul complet al clinicii, oricând.
Roluri pe echipă
Manager, recepție, practician, asistent; drepturile se verifică pe server, la fiecare cerere.
Aceleași module, cu etichetele policlinicii
Pagina „Azi” din demo-ul policlinicii, pe telefon, cu date fictive: modulele sunt aceleași, etichetele sunt ale policlinicii. Pe profilul „Nutriție & dietetică”, panoul scrie „Cabinet”, „Nutriționist”, „Client” și „Ofertă”.
Datele clinicii, tratate ca date medicale
Date în UE, pe server în Germania
Panoul, baza de date și fișierele clinice stau pe serverul nostru din Germania. Traficul spre panou trece prin Cloudflare.
Fișiere clinice criptate
Imaginile, documentele și consimțămintele semnate se păstrează criptate pe disc, cu AES-256-GCM.
Fișa, la practicieni
În panou, fișa clinică o deschid practicienii și asistenții; managerul, doar dacă e și practician în agendă. Exportul complet al clinicii, pe care îl descarcă managerul, o include. Echipa Invent Evolution, la suport, nu o vede.
Nimic nu dispare în tăcere
Facturile se stornează, încasările se anulează cu motiv, notele se completează; fiecare deschidere a fișei intră în jurnal.
Ce ne întreabă clinicile
Ce nu face?
- Nu lucrează cu CNAS / SIUI, nu emite rețete electronice și nici concedii medicale.
- Nu citește și nu arhivează imagini DICOM; rezultatele se atașează ca imagine sau PDF.
- Nu e casă de marcat fiscală: dovezile de plată și închiderea zilei sunt documente interne.
- Nu face telemedicină video.
- Nu pune diagnostice și nu face triaj automat: decizia medicală rămâne la specialist.
- Nu calculează meniuri sau planuri alimentare: planul îl scrie nutriționistul.
Pot ține planurile alimentare în panou?
Da, ca fișiere PDF în fișa clientului, criptate pe disc. Planul îl scrie nutriționistul în programul lui; panoul nu generează planuri.
Pot încerca panoul pe acest tip de clinică?
Demo-ul policlinicii — aceleași module; profilul „Nutriție & dietetică” are etichetele și șabloanele lui. Intrați fără cont, cu un clic pe rol; datele sunt fictive și se resetează zilnic.
Pot aduce datele din programul pe care îl folosim acum?
Da, dintr-un fișier CSV (un tabel Excel se salvează ca CSV). Înainte de import vedeți ce e nou, ce pare duplicat și ce are erori. Lista de prețuri se importă la fel.
Ce se întâmplă dacă schimbăm tipul clinicii?
Tipul îl schimbă doar managerul, din Setări, iar schimbarea se scrie în jurnal. Nu se șterge nimic: se schimbă doar etichetele, meniul, anamneza și șabloanele afișate.
Trimite facturile direct în SPV?
Nu. Panoul emite factura și generează XML-ul e-Factura (UBL 2.1, CIUS-RO); încărcarea în SPV o face clinica sau contabilul.
Cât costă?
Prețul îl stabilim la cerere, după prezentare, și vi-l trimitem în scris.
Același panou, alt profil
- Stomatologie
- Dermatologie & medicină estetică
- Kinetoterapie & recuperare
- Psihologie & psihoterapie
- Policlinică / cabinet de specialitate
- Oftalmologie
- Ginecologie & obstetrică
- Pediatrie
- ORL
- Cardiologie
- Clinică veterinară
Vedeți panoul pe profilul clinicii dumneavoastră
Intrați în demo cu un clic pe rol, apoi programați o prezentare pe felul în care lucrează echipa.