Program pentru cabinete ORLORL
Consultațiile, procedurile și sterilizarea într-un singur panou
Agenda pe medici și cabinete, fișa pacientului cu rezultatele atașate criptat, consimțăminte pe tabletă, registrul de sterilizare, stoc, încasări și facturi cu e-Factura.
Demo-ul policlinicii — aceleași module; profilul „ORL” are etichetele și șabloanele lui. Prețul: la cerere.
Profilul clinicii
ORL
- În agendă
- Cabinet
- Practician
- Medic
- Planul
- Plan de tratament
- Pacient
- Pacient
În meniu
- Agendă
- Fișa pacientului
- Plan de tratament
- Consimțăminte
- e-Factura
- Sterilizare
- Stoc
- Odontogramă (nu apare în acest profil)
De la prima programare la închiderea zilei
Fiecare pas e un ecran din panou, cu etichetele profilului „ORL”: cabinet în agendă, medic în fișă.
08:00Recepția
Ziua începe pe pagina „Azi”
Programările zilei pe cabinete, pacientul următor și alertele de stoc și de sterilizare.
- Azi
08:30Recepția
Agenda pe medici și cabinete
Zi sau săptămână; urgența peste program o pot forța doar recepția și managerul.
- Agendă
10:00Medicul
Consultația, în fișa pacientului
Anamneza profilului, cu alertele în antet, și nota de vizită. Rezultatele exportate (de exemplu o audiogramă) se atașează ca imagine sau PDF, criptat.
- Fișa pacientului
- Fișiere criptate
11:00Pacientul
Consimțământul, pe tabletă
Pentru o procedură, pacientul semnează pe ecran; PDF-ul cu amprentă ajunge în fișă.
- Consimțăminte
14:00Asistentul
Sterilizare și stoc
Cicluri cu teste, pachete cu QR și expirare, trusa folosită legată de pacient; consumul scade din stoc.
- Sterilizare
- Stoc
18:00Recepția
Încasare și factură
Plata, factura cu XML e-Factura și închiderea zilei de casă.
- Încasări
- Facturi
Modulele care există azi în panou
Profilul „ORL” schimbă etichetele, meniul, anamneza și șabloanele de pornire. Restul modulelor sunt aceleași pentru toate tipurile de clinici.
Specific profilului
Etichetele profilului
În panou scrie „Cabinet”, „Medic”, „Pacient” și „Plan de tratament”: în meniu, în agendă, în e-mailurile și în PDF-urile pentru pacienți.
Sterilizare după OMS 1761/2021
Cicluri cu teste, pachete cu QR și expirare; panoul refuză trusa dintr-un ciclu picat sau expirat.
Stoc
Intrări, consum și inventar; alertă pe e-mail sub pragul minim.
Șabloanele de pornire
8 servicii de agendă cu durată și 6 rânduri în lista de prețuri, toate fără preț (prețul e „de completat” de clinică); 2 modele de consimțământ marcate „EXEMPLU — de verificat de clinică”: „Endoscopie nazală / laringoscopie”, „Procedură ORL în cabinet (cauterizare, drenaj, extragere corp străin)”; 4 categorii de stoc; 2 tipuri de truse pentru sterilizare; rechemarea recomandată la 12 luni, ca sugestie în Setări. Nimic nu se suprascrie: ce are deja clinica rămâne.
Recepție
Ziua, agenda și cererile
Pagina „Azi”
Programările zilei pe cabinete, următorul programat, sala de așteptare, alertele și lista „De sunat” cu cererile din formularul site-ului.
Agenda pe medici și cabinete
Zi sau săptămână, cu programul și concediile echipei; o programare mutată își păstrează codul.
Pacienți: import și îmbinare
Import din CSV cu previzualizare (nou, posibil duplicat, erori); fișele duble se îmbină.
Mementouri, rechemări, listă de așteptare
Memento pe e-mail cu o zi înainte, doar cu acord; cine n-a mai venit de câteva luni; intervalele eliberate.
Clinic
Fișa, planul și documentele
Fișa pacientului
Anamneza profilului, cu alertele în antet; note care nu se șterg; imagini și PDF criptate AES-256-GCM.
Plan de tratament
Pe servicii, cu etape, reduceri și valabilitate, în lei sau în euro, cu prețurile clinicii; tipărit.
Consimțăminte pe tabletă
Șabloane versionate, semnătura pe ecran, inclusiv a reprezentantului legal; PDF cu amprentă.
Registrul de consultații
Numerotare continuă pe an, tipăribil; diagnosticul vine doar din nota specialistului.
Financiar
Banii, facturile și contabilul
Încasări și închiderea zilei
Plăți parțiale și avansuri, soldul fiecărui pacient, raportul de casă și soldul de numerar.
Facturi cu XML e-Factura
Serii configurabile, numerotare fără goluri, stornare; XML UBL 2.1 CIUS-RO pentru fiecare factură.
Export pentru contabil
Lunar: jurnalul de vânzări și registrul de încasări în CSV, plus arhiva ZIP cu XML-urile.
Comisioane și rapoarte
Comision pe medic, cu excepții pe procedură; încasări, producție și programări pe canale.
Conformitate
GDPR, acces și echipă
Jurnal de acces
Cine a deschis sau a modificat ce, pe perioadă, utilizator și pacient; export CSV pentru DPO.
Exporturi GDPR
Dosarul pacientului (PDF, JSON și fișierele) la cerere; exportul complet al clinicii, oricând.
Roluri pe echipă
Manager, recepție, practician, asistent; drepturile se verifică pe server, la fiecare cerere.
Aceleași module, cu etichetele policlinicii
Pagina „Azi” din demo-ul policlinicii, pe telefon, cu date fictive: modulele sunt aceleași, etichetele sunt ale policlinicii. Pe profilul „ORL”, panoul scrie „Cabinet”, „Medic”, „Pacient” și „Plan de tratament”.
Datele clinicii, tratate ca date medicale
Date în UE, pe server în Germania
Panoul, baza de date și fișierele clinice stau pe serverul nostru din Germania. Traficul spre panou trece prin Cloudflare.
Fișiere clinice criptate
Imaginile, documentele și consimțămintele semnate se păstrează criptate pe disc, cu AES-256-GCM.
Fișa, la practicieni
În panou, fișa clinică o deschid practicienii și asistenții; managerul, doar dacă e și practician în agendă. Exportul complet al clinicii, pe care îl descarcă managerul, o include. Echipa Invent Evolution, la suport, nu o vede.
Nimic nu dispare în tăcere
Facturile se stornează, încasările se anulează cu motiv, notele se completează; fiecare deschidere a fișei intră în jurnal.
Ce ne întreabă clinicile
Ce nu face?
- Nu lucrează cu CNAS / SIUI, nu emite rețete electronice și nici concedii medicale.
- Nu citește și nu arhivează imagini DICOM; rezultatele se atașează ca imagine sau PDF.
- Nu e casă de marcat fiscală: dovezile de plată și închiderea zilei sunt documente interne.
- Nu face telemedicină video.
- Nu pune diagnostice și nu face triaj automat: decizia medicală rămâne la specialist.
- Nu preia date direct de la audiometru sau de la alte aparate; rezultatul exportat se atașează ca fișier.
Avem nevoie de registrul de sterilizare?
În profilul ORL registrul de sterilizare e în meniu: cicluri cu teste (Bowie-Dick, Helix, indicatori), pachete cu etichetă QR și expirare, registrul tipăribil pentru control.
Pot încerca panoul pe acest tip de clinică?
Demo-ul policlinicii — aceleași module; profilul „ORL” are etichetele și șabloanele lui. Intrați fără cont, cu un clic pe rol; datele sunt fictive și se resetează zilnic.
Pot aduce datele din programul pe care îl folosim acum?
Da, dintr-un fișier CSV (un tabel Excel se salvează ca CSV). Înainte de import vedeți ce e nou, ce pare duplicat și ce are erori. Lista de prețuri se importă la fel.
Ce se întâmplă dacă schimbăm tipul clinicii?
Tipul îl schimbă doar managerul, din Setări, iar schimbarea se scrie în jurnal. Nu se șterge nimic: se schimbă doar etichetele, meniul, anamneza și șabloanele afișate.
Trimite facturile direct în SPV?
Nu. Panoul emite factura și generează XML-ul e-Factura (UBL 2.1, CIUS-RO); încărcarea în SPV o face clinica sau contabilul.
Cât costă?
Prețul îl stabilim la cerere, după prezentare, și vi-l trimitem în scris.
Același panou, alt profil
- Stomatologie
- Dermatologie & medicină estetică
- Kinetoterapie & recuperare
- Psihologie & psihoterapie
- Policlinică / cabinet de specialitate
- Oftalmologie
- Ginecologie & obstetrică
- Pediatrie
- Nutriție & dietetică
- Cardiologie
- Clinică veterinară
Vedeți panoul pe profilul clinicii dumneavoastră
Intrați în demo cu un clic pe rol, apoi programați o prezentare pe felul în care lucrează echipa.