Program pentru clinici veterinareClinică veterinară
Animalul în fișă, proprietarul la semnătură
În profilul veterinar, pacientul e animalul: nume, specie, rasă, microcip, sterilizat sau nu. Proprietarul e persoana de contact și semnează consimțămintele; pe factură îl treceți cumpărător. CNP-ul nu se cere.
Clinica demo pe profilul „Clinică veterinară” e fictivă: intrați fără cont, cu un clic pe rol. Prețul: la cerere.
Profilul clinicii
Clinică veterinară
- În agendă
- Cabinet / sală
- Practician
- Medic veterinar
- Planul
- Deviz
- Pacient
- Pacient (animalul) + Proprietar
În meniu
- Agendă
- Fișa pacientului
- Deviz
- Consimțăminte
- e-Factura
- Sterilizare
- Stoc
- Odontogramă (nu apare în acest profil)
De la prima programare la închiderea zilei
Fiecare pas e un ecran din panou, cu etichetele profilului „Clinică veterinară”: cabinet / sală în agendă, medic veterinar în fișă.
08:00Recepția
Ziua începe pe pagina „Azi”
Programările zilei pe cabinete și săli, pacientul următor și cererile venite de pe site, la „De sunat”.
- Azi
- Cereri de pe site
08:30Recepția
Fișa pacientului: animalul
Numele animalului, specia, rasa, microcipul și dacă e sterilizat sau castrat; proprietarul cu telefonul și e-mailul lui, la care pleacă mementourile.
- Pacienți
10:00Medicul veterinar
Consultația
Anamneza profilului, nota de vizită, analizele, radiografiile și ecografiile atașate ca fișiere criptate.
- Fișa pacientului
- Fișiere criptate
11:30Proprietarul
Consimțământul, pe tabletă
Pentru anestezie, chirurgie sau eutanasie, proprietarul semnează pe ecran. Modelele de pornire sunt marcate „EXEMPLU — de verificat de clinică”.
- Consimțăminte
14:00Asistentul
Sterilizare și stoc
Cicluri cu teste, pachete cu QR și expirare, trusa folosită legată de pacient; consumul de materiale scade din stoc.
- Sterilizare
- Stoc
18:30Recepția
Încasare și factură
La emitere, în câmpul „Cumpărător” treceți numele proprietarului. Factura are XML e-Factura; seara, închiderea zilei de casă.
- Încasări
- Facturi
Modulele care există azi în panou
Profilul „Clinică veterinară” schimbă etichetele, meniul, anamneza și șabloanele de pornire. Restul modulelor sunt aceleași pentru toate tipurile de clinici.
Specific profilului
Etichetele profilului
În panou scrie „Cabinet / sală”, „Medic veterinar”, „Pacient” și „Deviz”, iar reprezentantul apare deschis în fișă, ca „Proprietar”: în meniu, în agendă, în e-mailurile și în PDF-urile pentru proprietari. Pacientul e animalul; CNP-ul nu se cere.
Câmpuri pentru animal
Specie, rasă, microcip și sterilizat / castrat, în fișă și în listă, doar în profilul veterinar.
Proprietarul, persoana de contact
Nume, relație (implicit „proprietar”) și telefon; telefonul și e-mailul de contact ale fișei sunt ale proprietarului. CNP-ul e ascuns: nu se cere și nu se validează.
Căutare după microcip și proprietar
Fișa animalului se găsește după numele lui, după microcip sau după numele proprietarului.
Registrul de sterilizare și stocul
Cicluri cu teste, pachete cu QR și expirare; intrări, consum, inventar și alertă sub pragul minim.
Șabloanele de pornire
10 servicii de agendă cu durată și 11 rânduri în lista de prețuri, toate fără preț (prețul e „de completat” de clinică); 3 modele de consimțământ marcate „EXEMPLU — de verificat de clinică”: „Anestezie generală / sedare”, „Intervenție chirurgicală (inclusiv sterilizare / castrare)”, „Eutanasie”; 7 categorii de stoc; 3 tipuri de truse pentru sterilizare; rechemarea recomandată la 12 luni, ca sugestie în Setări. Nimic nu se suprascrie: ce are deja clinica rămâne.
Recepție
Ziua, agenda și cererile
Pagina „Azi”
Programările zilei pe cabinete / săli, următorul programat, sala de așteptare, alertele și lista „De sunat” cu cererile din formularul site-ului.
Agenda pe medici veterinari și cabinete / săli
Zi sau săptămână, cu programul și concediile echipei; o programare mutată își păstrează codul.
Pacienți: import și îmbinare
Import din CSV cu previzualizare (nou, posibil duplicat, erori); fișele duble se îmbină.
Mementouri, rechemări, listă de așteptare
Memento pe e-mail cu o zi înainte, doar cu acord; cine n-a mai venit de câteva luni; intervalele eliberate.
Clinic
Fișa, planul și documentele
Fișa pacientului
Anamneza profilului, cu alertele în antet; note care nu se șterg; imagini și PDF criptate AES-256-GCM.
Deviz
Pe servicii, cu etape, reduceri și valabilitate, în lei sau în euro, cu prețurile clinicii; tipărit.
Consimțăminte pe tabletă
Șabloane versionate, semnătura pe ecran, inclusiv a reprezentantului legal; PDF cu amprentă.
Registrul de consultații
Numerotare continuă pe an, tipăribil; diagnosticul vine doar din nota specialistului.
Financiar
Banii, facturile și contabilul
Încasări și închiderea zilei
Plăți parțiale și avansuri, soldul fiecărui pacient, raportul de casă și soldul de numerar.
Facturi cu XML e-Factura
Serii configurabile, numerotare fără goluri, stornare; XML UBL 2.1 CIUS-RO pentru fiecare factură.
Export pentru contabil
Lunar: jurnalul de vânzări și registrul de încasări în CSV, plus arhiva ZIP cu XML-urile.
Comisioane și rapoarte
Comision pe medic veterinar, cu excepții pe procedură; încasări, producție și programări pe canale.
Conformitate
GDPR, acces și echipă
Jurnal de acces
Cine a deschis sau a modificat ce, pe perioadă, utilizator și pacient; export CSV pentru DPO.
Exporturi GDPR
Dosarul pacientului (PDF, JSON și fișierele) la cerere; exportul complet al clinicii, oricând.
Roluri pe echipă
Manager, recepție, practician, asistent; drepturile se verifică pe server, la fiecare cerere.
Așa arată panoul pe acest profil
Capturi din clinica demo pe profilul „Clinică veterinară”, cu date fictive; apăsați pe oricare ca s-o măriți.
Datele clinicii, tratate ca date medicale
Date în UE, pe server în Germania
Panoul, baza de date și fișierele clinice stau pe serverul nostru din Germania. Traficul spre panou trece prin Cloudflare.
Fișiere clinice criptate
Imaginile, documentele și consimțămintele semnate se păstrează criptate pe disc, cu AES-256-GCM.
Fișa, la practicieni
În panou, fișa clinică o deschid practicienii și asistenții; managerul, doar dacă e și practician în agendă. Exportul complet al clinicii, pe care îl descarcă managerul, o include. Echipa Invent Evolution, la suport, nu o vede.
Nimic nu dispare în tăcere
Facturile se stornează, încasările se anulează cu motiv, notele se completează; fiecare deschidere a fișei intră în jurnal.
Ce ne întreabă clinicile
Ce nu face?
- Nu lucrează cu CNAS / SIUI, nu emite rețete electronice și nici concedii medicale.
- Nu citește și nu arhivează imagini DICOM; rezultatele se atașează ca imagine sau PDF.
- Nu e casă de marcat fiscală: dovezile de plată și închiderea zilei sunt documente interne.
- Nu face telemedicină video.
- Nu pune diagnostice și nu face triaj automat: decizia medicală rămâne la specialist.
- Nu înregistrează microcipul în RECS sau în alte registre oficiale.
- Nu emite pașaportul european pentru animale de companie.
- Nu face raportările către ANSVSA / DSVSA.
- Nu emite rețeta veterinară electronică.
- Nu ține evidența antimicrobienelor cerută de autorități.
Cum apare proprietarul în panou?
Ca persoană de contact a animalului: nume, relație (implicit „proprietar”) și telefon. Telefonul și e-mailul de contact sunt ale proprietarului. Consimțămintele le semnează el, iar pe factură îl treceți cumpărător.
Se aplică GDPR?
Pentru datele proprietarului, da: panoul are jurnal de acces, exporturi pentru persoana vizată și roluri pe echipă. Fișa animalului se păstrează la fel de protejat, cu fișierele criptate pe disc.
Pot încerca panoul pe acest tip de clinică?
Da: există o clinică demo pe profilul „Clinică veterinară”, cu date fictive. Intrați fără cont, cu un clic pe rol; datele sunt fictive și se resetează zilnic.
Pot aduce datele din programul pe care îl folosim acum?
Da, dintr-un fișier CSV (un tabel Excel se salvează ca CSV). Înainte de import vedeți ce e nou, ce pare duplicat și ce are erori. Lista de prețuri se importă la fel. Importul aduce datele de bază ale fișei; specia, rasa, microcipul și proprietarul se completează în fișă după import.
Ce se întâmplă dacă schimbăm tipul clinicii?
Tipul îl schimbă doar managerul, din Setări, iar schimbarea se scrie în jurnal. Nu se șterge nimic: se schimbă doar etichetele, meniul, anamneza și șabloanele afișate.
Trimite facturile direct în SPV?
Nu. Panoul emite factura și generează XML-ul e-Factura (UBL 2.1, CIUS-RO); încărcarea în SPV o face clinica sau contabilul.
Cât costă?
Prețul îl stabilim la cerere, după prezentare, și vi-l trimitem în scris.
Același panou, alt profil
- Stomatologie
- Dermatologie & medicină estetică
- Kinetoterapie & recuperare
- Psihologie & psihoterapie
- Policlinică / cabinet de specialitate
- Oftalmologie
- Ginecologie & obstetrică
- Pediatrie
- Nutriție & dietetică
- ORL
- Cardiologie
Vedeți panoul pe profilul clinicii dumneavoastră
Intrați în demo cu un clic pe rol, apoi programați o prezentare pe felul în care lucrează echipa.