Program pentru cabinete de psihologiePsihologie
Ședințele și notele clienților la psiholog, nu la recepție
Agenda pe psihologi și cabinete, fișa clientului cu note criptate, consimțământul informat semnat pe tabletă, încasări și facturi. Recepția programează și încasează fără să vadă fișa.
Demo-ul policlinicii — aceleași module; profilul „Psihologie & psihoterapie” are etichetele și șabloanele lui. Prețul: la cerere.
Profilul clinicii
Psihologie & psihoterapie
- În agendă
- Cabinet
- Practician
- Psiholog
- Planul
- Ofertă
- Pacient
- Client
În meniu
- Agendă
- Fișa clientului
- Ofertă
- Consimțăminte
- e-Factura
- Sterilizare (nu apare în acest profil)
- Stoc (nu apare în acest profil)
- Odontogramă (nu apare în acest profil)
De la prima programare la închiderea zilei
Fiecare pas e un ecran din panou, cu etichetele profilului „Psihologie & psihoterapie”: cabinet în agendă, psiholog în fișă.
08:00Psihologul
Ziua începe pe pagina „Azi”
Ședințele zilei, clientul următor și cererile noi venite din formularul site-ului, la „De sunat”.
- Azi
- Cereri de pe site
08:30Recepția
Agenda și mementourile
Programări pe psiholog și pe cabinet. Mementoul pleacă pe e-mail cu o zi înainte, doar dacă clientul a fost de acord.
- Agendă
- Mementouri
10:00Psihologul
Fișa clientului
Anamneza scurtă a profilului. Întrebarea despre risc o înregistrează psihologul, iar panoul nu trimite nicio alertă automată. Notele ședinței nu se șterg.
- Fișa clientului
10:05Clientul
Consimțământul informat, pe tabletă
Clientul citește și semnează pe ecran; PDF-ul semnat, cu amprentă, se păstrează criptat în fișă.
- Consimțăminte
11:00Recepția
Încasare și factură
Ședința se încasează, factura iese cu XML e-Factura. Recepția vede datele administrative, nu notele clinice.
- Încasări
- Facturi
OricândManagerul
Jurnalul de acces
Cine a deschis fișa unui client și când, pe perioadă, utilizator și client; exportul CSV e pentru responsabilul cu protecția datelor.
- Jurnal de acces
Modulele care există azi în panou
Profilul „Psihologie & psihoterapie” schimbă etichetele, meniul, anamneza și șabloanele de pornire. Restul modulelor sunt aceleași pentru toate tipurile de clinici.
Specific profilului
Etichetele profilului
În panou scrie „Cabinet”, „Psiholog”, „Client” și „Ofertă”: în meniu, în agendă, în e-mailurile și în PDF-urile pentru clienți.
Fără stoc și fără sterilizare
Profilul ascunde modulele de care un cabinet de psihologie nu are nevoie: meniul rămâne scurt.
Întrebarea despre risc, fără alertă automată
Răspunsul îl înregistrează psihologul în anamneză; panoul nu evaluează și nu trimite notificări.
Șabloanele de pornire
6 servicii de agendă cu durată și 5 rânduri în lista de prețuri, toate fără preț (prețul e „de completat” de clinică); 2 modele de consimțământ marcate „EXEMPLU — de verificat de clinică”: „Acord pentru evaluare și psihoterapie”, „Acordul părinților pentru evaluarea / consilierea minorului”; rechemarea recomandată la 3 luni, ca sugestie în Setări. Nimic nu se suprascrie: ce are deja clinica rămâne.
Recepție
Ziua, agenda și cererile
Pagina „Azi”
Programările zilei pe cabinete, următorul programat, sala de așteptare, alertele și lista „De sunat” cu cererile din formularul site-ului.
Agenda pe psihologi și cabinete
Zi sau săptămână, cu programul și concediile echipei; o programare mutată își păstrează codul.
Clienți: import și îmbinare
Import din CSV cu previzualizare (nou, posibil duplicat, erori); fișele duble se îmbină.
Mementouri, rechemări, listă de așteptare
Memento pe e-mail cu o zi înainte, doar cu acord; cine n-a mai venit de câteva luni; intervalele eliberate.
Clinic
Fișa, planul și documentele
Fișa clientului
Anamneza profilului, cu alertele în antet; note care nu se șterg; imagini și PDF criptate AES-256-GCM.
Ofertă
Pe servicii, cu etape, reduceri și valabilitate, în lei sau în euro, cu prețurile clinicii; tipărit.
Consimțăminte pe tabletă
Șabloane versionate, semnătura pe ecran, inclusiv a reprezentantului legal; PDF cu amprentă.
Registrul de consultații
Numerotare continuă pe an, tipăribil; diagnosticul vine doar din nota specialistului.
Financiar
Banii, facturile și contabilul
Încasări și închiderea zilei
Plăți parțiale și avansuri, soldul fiecărui pacient, raportul de casă și soldul de numerar.
Facturi cu XML e-Factura
Serii configurabile, numerotare fără goluri, stornare; XML UBL 2.1 CIUS-RO pentru fiecare factură.
Export pentru contabil
Lunar: jurnalul de vânzări și registrul de încasări în CSV, plus arhiva ZIP cu XML-urile.
Comisioane și rapoarte
Comision pe psiholog, cu excepții pe procedură; încasări, producție și programări pe canale.
Conformitate
GDPR, acces și echipă
Jurnal de acces
Cine a deschis sau a modificat ce, pe perioadă, utilizator și pacient; export CSV pentru DPO.
Exporturi GDPR
Dosarul pacientului (PDF, JSON și fișierele) la cerere; exportul complet al clinicii, oricând.
Roluri pe echipă
Manager, recepție, practician, asistent; drepturile se verifică pe server, la fiecare cerere.
Aceleași module, cu etichetele policlinicii
Pagina „Azi” din demo-ul policlinicii, pe telefon, cu date fictive: modulele sunt aceleași, etichetele sunt ale policlinicii. Pe profilul „Psihologie & psihoterapie”, panoul scrie „Cabinet”, „Psiholog”, „Client” și „Ofertă”.
Datele clinicii, tratate ca date medicale
Date în UE, pe server în Germania
Panoul, baza de date și fișierele clinice stau pe serverul nostru din Germania. Traficul spre panou trece prin Cloudflare.
Fișiere clinice criptate
Imaginile, documentele și consimțămintele semnate se păstrează criptate pe disc, cu AES-256-GCM.
Fișa, la practicieni
În panou, fișa clinică o deschid practicienii și asistenții; managerul, doar dacă e și practician în agendă. Exportul complet al clinicii, pe care îl descarcă managerul, o include. Echipa Invent Evolution, la suport, nu o vede.
Nimic nu dispare în tăcere
Facturile se stornează, încasările se anulează cu motiv, notele se completează; fiecare deschidere a fișei intră în jurnal.
Ce ne întreabă clinicile
Ce nu face?
- Nu lucrează cu CNAS / SIUI, nu emite rețete electronice și nici concedii medicale.
- Nu citește și nu arhivează imagini DICOM; rezultatele se atașează ca imagine sau PDF.
- Nu e casă de marcat fiscală: dovezile de plată și închiderea zilei sunt documente interne.
- Nu face telemedicină video.
- Nu pune diagnostice și nu face triaj automat: decizia medicală rămâne la specialist.
- Nu face evaluări sau scoruri automate și nu interpretează răspunsurile clientului.
Cine poate citi notele ședințelor?
În panou, fișa clinică o deschid psihologii și asistenții; managerul, doar dacă e și psiholog în agendă. Recepția vede doar datele administrative. Exportul complet al cabinetului, pe care îl descarcă managerul, include fișa. Nici echipa Invent Evolution, când dă suport, nu deschide fișa. Fiecare deschidere a fișei se scrie în jurnalul de acces.
Clienții apar ca „pacienți”?
Nu. În profilul de psihologie, panoul scrie „client” și „psiholog” în meniu, în agendă și în mesajele trimise clienților.
Pot încerca panoul pe acest tip de clinică?
Demo-ul policlinicii — aceleași module; profilul „Psihologie & psihoterapie” are etichetele și șabloanele lui. Intrați fără cont, cu un clic pe rol; datele sunt fictive și se resetează zilnic.
Pot aduce datele din programul pe care îl folosim acum?
Da, dintr-un fișier CSV (un tabel Excel se salvează ca CSV). Înainte de import vedeți ce e nou, ce pare duplicat și ce are erori. Lista de prețuri se importă la fel.
Ce se întâmplă dacă schimbăm tipul clinicii?
Tipul îl schimbă doar managerul, din Setări, iar schimbarea se scrie în jurnal. Nu se șterge nimic: se schimbă doar etichetele, meniul, anamneza și șabloanele afișate.
Trimite facturile direct în SPV?
Nu. Panoul emite factura și generează XML-ul e-Factura (UBL 2.1, CIUS-RO); încărcarea în SPV o face clinica sau contabilul.
Cât costă?
Prețul îl stabilim la cerere, după prezentare, și vi-l trimitem în scris.
Același panou, alt profil
- Stomatologie
- Dermatologie & medicină estetică
- Kinetoterapie & recuperare
- Policlinică / cabinet de specialitate
- Oftalmologie
- Ginecologie & obstetrică
- Pediatrie
- Nutriție & dietetică
- ORL
- Cardiologie
- Clinică veterinară
Vedeți panoul pe profilul clinicii dumneavoastră
Intrați în demo cu un clic pe rol, apoi programați o prezentare pe felul în care lucrează echipa.