Program pentru cabinete de kinetoterapieKinetoterapie
Ședințele, terapeuții și sălile pe aceeași agendă
Fiecare ședință e o programare pe terapeut și pe sală sau aparat. Terapeutul scrie nota ședinței și planul de tratament, recepția încasează și facturează, iar managerul vede ocuparea și rapoartele.
Clinica demo pe profilul „Kinetoterapie & recuperare” e fictivă: intrați fără cont, cu un clic pe rol. Prețul: la cerere.
Profilul clinicii
Kinetoterapie & recuperare
- În agendă
- Sală / aparat
- Practician
- Terapeut
- Planul
- Plan de tratament
- Pacient
- Pacient
În meniu
- Agendă
- Fișa pacientului
- Plan de tratament
- Consimțăminte
- e-Factura
- Sterilizare (nu apare în acest profil)
- Stoc
- Odontogramă (nu apare în acest profil)
De la prima programare la închiderea zilei
Fiecare pas e un ecran din panou, cu etichetele profilului „Kinetoterapie & recuperare”: sală / aparat în agendă, terapeut în fișă.
07:30Recepția
Ziua începe pe pagina „Azi”
Ședințele zilei pe săli și aparate, pacientul următor, cine a sosit și ferestrele libere în care mai încape o programare.
- Azi
08:00Recepția
Agenda pe terapeuți și pe săli
Vedere pe zi sau pe săptămână, pe coloane de terapeut ori de sală. Programul și concediile terapeuților sunt deja în agendă; o ședință mutată își păstrează codul.
- Agendă
09:00Terapeutul
Evaluarea, în fișa pacientului
Anamneza profilului, cu alertele în antetul fișei. Nota fiecărei ședințe o scrie terapeutul; scrisorile medicale și imaginile aduse de pacient se atașează criptat.
- Fișa pacientului
- Fișiere criptate
09:45Terapeutul
Planul de tratament
Etapele recuperării, cu serviciile și prețurile clinicii. Pe plan se vede ce s-a efectuat și ce a rămas de efectuat.
- Plan de tratament
13:00Recepția
Încasări și facturi
Plăți parțiale și avansuri legate de plan, soldul fiecărui pacient și factura cu XML e-Factura.
- Încasări
- Facturi
LunarManagerul
Rapoarte, comisioane și rechemări
Producția pe terapeuți, comisioanele lunii și lista pacienților fără vizită de mai multe luni și fără programare viitoare.
- Rapoarte
- Comisioane
- Rechemări
Modulele care există azi în panou
Profilul „Kinetoterapie & recuperare” schimbă etichetele, meniul, anamneza și șabloanele de pornire. Restul modulelor sunt aceleași pentru toate tipurile de clinici.
Specific profilului
Etichetele profilului
În panou scrie „Sală / aparat”, „Terapeut”, „Pacient” și „Plan de tratament”: în meniu, în agendă, în e-mailurile și în PDF-urile pentru pacienți.
Stoc pentru consumabile
Intrări, consum și inventar; sub pragul minim pleacă o alertă pe e-mail.
Fără sterilizare în meniu
Registrul de sterilizare nu apare în meniul acestui profil, ca meniul să rămână scurt.
Șabloanele de pornire
8 servicii de agendă cu durată și 8 rânduri în lista de prețuri, toate fără preț (prețul e „de completat” de clinică); 3 modele de consimțământ marcate „EXEMPLU — de verificat de clinică”: „Program de kinetoterapie”, „Electroterapie / ultrasunete / laser terapeutic”, „Terapie manuală / masaj terapeutic”; 5 categorii de stoc; rechemarea recomandată la 3 luni, ca sugestie în Setări. Nimic nu se suprascrie: ce are deja clinica rămâne.
Recepție
Ziua, agenda și cererile
Pagina „Azi”
Programările zilei pe săli / aparate, următorul programat, sala de așteptare, alertele și lista „De sunat” cu cererile din formularul site-ului.
Agenda pe terapeuți și săli / aparate
Zi sau săptămână, cu programul și concediile echipei; o programare mutată își păstrează codul.
Pacienți: import și îmbinare
Import din CSV cu previzualizare (nou, posibil duplicat, erori); fișele duble se îmbină.
Mementouri, rechemări, listă de așteptare
Memento pe e-mail cu o zi înainte, doar cu acord; cine n-a mai venit de câteva luni; intervalele eliberate.
Clinic
Fișa, planul și documentele
Fișa pacientului
Anamneza profilului, cu alertele în antet; note care nu se șterg; imagini și PDF criptate AES-256-GCM.
Plan de tratament
Pe servicii, cu etape, reduceri și valabilitate, în lei sau în euro, cu prețurile clinicii; tipărit.
Consimțăminte pe tabletă
Șabloane versionate, semnătura pe ecran, inclusiv a reprezentantului legal; PDF cu amprentă.
Registrul de consultații
Numerotare continuă pe an, tipăribil; diagnosticul vine doar din nota specialistului.
Financiar
Banii, facturile și contabilul
Încasări și închiderea zilei
Plăți parțiale și avansuri, soldul fiecărui pacient, raportul de casă și soldul de numerar.
Facturi cu XML e-Factura
Serii configurabile, numerotare fără goluri, stornare; XML UBL 2.1 CIUS-RO pentru fiecare factură.
Export pentru contabil
Lunar: jurnalul de vânzări și registrul de încasări în CSV, plus arhiva ZIP cu XML-urile.
Comisioane și rapoarte
Comision pe terapeut, cu excepții pe procedură; încasări, producție și programări pe canale.
Conformitate
GDPR, acces și echipă
Jurnal de acces
Cine a deschis sau a modificat ce, pe perioadă, utilizator și pacient; export CSV pentru DPO.
Exporturi GDPR
Dosarul pacientului (PDF, JSON și fișierele) la cerere; exportul complet al clinicii, oricând.
Roluri pe echipă
Manager, recepție, practician, asistent; drepturile se verifică pe server, la fiecare cerere.
Așa arată panoul pe acest profil
Capturi din clinica demo pe profilul „Kinetoterapie & recuperare”, cu date fictive; apăsați pe oricare ca s-o măriți.
Datele clinicii, tratate ca date medicale
Date în UE, pe server în Germania
Panoul, baza de date și fișierele clinice stau pe serverul nostru din Germania. Traficul spre panou trece prin Cloudflare.
Fișiere clinice criptate
Imaginile, documentele și consimțămintele semnate se păstrează criptate pe disc, cu AES-256-GCM.
Fișa, la practicieni
În panou, fișa clinică o deschid practicienii și asistenții; managerul, doar dacă e și practician în agendă. Exportul complet al clinicii, pe care îl descarcă managerul, o include. Echipa Invent Evolution, la suport, nu o vede.
Nimic nu dispare în tăcere
Facturile se stornează, încasările se anulează cu motiv, notele se completează; fiecare deschidere a fișei intră în jurnal.
Ce ne întreabă clinicile
Ce nu face?
- Nu lucrează cu CNAS / SIUI, nu emite rețete electronice și nici concedii medicale.
- Nu citește și nu arhivează imagini DICOM; rezultatele se atașează ca imagine sau PDF.
- Nu e casă de marcat fiscală: dovezile de plată și închiderea zilei sunt documente interne.
- Nu face telemedicină video.
- Nu pune diagnostice și nu face triaj automat: decizia medicală rămâne la specialist.
Ce vede terapeutul în panou?
Terapeutul lucrează cu drepturile de practician: agenda lui și pacientul următor, fișa clinică, planurile de tratament și comisioanele lui. Nu vede încasările, facturile, setările și echipa.
Pot nota evoluția pacientului de la o ședință la alta?
Da, în nota fiecărei ședințe, scrisă de terapeut. Notele nu se șterg: autorul le corectează doar în primele 24 de ore, apoi se adaugă completări.
Pot încerca panoul pe acest tip de clinică?
Da: există o clinică demo pe profilul „Kinetoterapie & recuperare”, cu date fictive. Intrați fără cont, cu un clic pe rol; datele sunt fictive și se resetează zilnic.
Pot aduce datele din programul pe care îl folosim acum?
Da, dintr-un fișier CSV (un tabel Excel se salvează ca CSV). Înainte de import vedeți ce e nou, ce pare duplicat și ce are erori. Lista de prețuri se importă la fel.
Ce se întâmplă dacă schimbăm tipul clinicii?
Tipul îl schimbă doar managerul, din Setări, iar schimbarea se scrie în jurnal. Nu se șterge nimic: se schimbă doar etichetele, meniul, anamneza și șabloanele afișate.
Trimite facturile direct în SPV?
Nu. Panoul emite factura și generează XML-ul e-Factura (UBL 2.1, CIUS-RO); încărcarea în SPV o face clinica sau contabilul.
Cât costă?
Prețul îl stabilim la cerere, după prezentare, și vi-l trimitem în scris.
Același panou, alt profil
- Stomatologie
- Dermatologie & medicină estetică
- Psihologie & psihoterapie
- Policlinică / cabinet de specialitate
- Oftalmologie
- Ginecologie & obstetrică
- Pediatrie
- Nutriție & dietetică
- ORL
- Cardiologie
- Clinică veterinară
Vedeți panoul pe profilul clinicii dumneavoastră
Intrați în demo cu un clic pe rol, apoi programați o prezentare pe felul în care lucrează echipa.