Program pentru policlinici privatePoliclinică
Medicii, cabinetele și specialitățile pe aceleași date
Agenda pe medici și cabinete pentru toată policlinica, fișa pacientului comună, planuri și oferte, încasări și facturi pe seria clinicii. Managerul vede producția pe fiecare medic.
Clinica demo pe profilul „Policlinică / cabinet de specialitate” e fictivă: intrați fără cont, cu un clic pe rol. Prețul: la cerere.
Profilul clinicii
Policlinică / cabinet de specialitate
- În agendă
- Cabinet
- Practician
- Medic
- Planul
- Plan de tratament
- Pacient
- Pacient
În meniu
- Agendă
- Fișa pacientului
- Plan de tratament
- Consimțăminte
- e-Factura
- Sterilizare (nu apare în acest profil)
- Stoc
- Odontogramă (nu apare în acest profil)
De la prima programare la închiderea zilei
Fiecare pas e un ecran din panou, cu etichetele profilului „Policlinică / cabinet de specialitate”: cabinet în agendă, medic în fișă.
07:30Recepția
Ziua începe pe pagina „Azi”
Programările zilei pe toate cabinetele, pacientul următor al fiecărui medic, sala de așteptare și alertele de stoc.
- Azi
08:00Recepția
Agenda pe medici și cabinete
Zi sau săptămână, pe coloane de medic ori de cabinet. O urgență peste program o pot forța doar recepția și managerul.
- Agendă
10:00Medicul
Consultația
Fișa cu anamneza și alertele în antet, nota de vizită și rezultatele atașate ca imagine sau PDF. Diagnosticul ajunge în registrul de consultații doar din nota medicului.
- Fișa pacientului
- Registrul de consultații
11:00Medicul
Planul de tratament
Serviciile recomandate, cu prețurile clinicii și valabilitate; restul de efectuat se vede pe fiecare plan.
- Plan de tratament
18:00Recepția
Încasări, facturi și casa zilei
Plăți pe metode și pe utilizator, factura cu XML e-Factura, raportul de casă și soldul de numerar.
- Încasări
- Facturi
LunarManagerul
Rapoarte, comisioane, contabil
Producția pe medici, comisioanele pe medic și pe procedură, jurnalul de vânzări și registrul de încasări în CSV pentru contabil.
- Rapoarte
- Comisioane
- Export contabil
Modulele care există azi în panou
Profilul „Policlinică / cabinet de specialitate” schimbă etichetele, meniul, anamneza și șabloanele de pornire. Restul modulelor sunt aceleași pentru toate tipurile de clinici.
Specific profilului
Etichetele profilului
În panou scrie „Cabinet”, „Medic”, „Pacient” și „Plan de tratament”: în meniu, în agendă, în e-mailurile și în PDF-urile pentru pacienți.
Șabloane pe specialități
Servicii de pornire pentru medicină generală, gastroenterologie, endocrinologie, neurologie, urologie și dermatologie clinică, cu durate și fără prețuri.
Stoc pentru consumabile
Intrări, consum și inventar; sub pragul minim pleacă o alertă pe e-mail. Registrul de sterilizare nu apare în meniul acestui profil.
Șabloanele de pornire
3 servicii de agendă cu durată și 3 rânduri în lista de prețuri, toate fără preț (prețul e „de completat” de clinică); servicii în plus pentru medicină generală, gastroenterologie, endocrinologie, neurologie, urologie, dermatologie clinică; 2 modele de consimțământ marcate „EXEMPLU — de verificat de clinică”: „Consultație și investigații”, „Procedură în cabinet (infiltrație, puncție, mică chirurgie)”; 4 categorii de stoc; rechemarea recomandată la 12 luni, ca sugestie în Setări. Nimic nu se suprascrie: ce are deja clinica rămâne.
Recepție
Ziua, agenda și cererile
Pagina „Azi”
Programările zilei pe cabinete, următorul programat, sala de așteptare, alertele și lista „De sunat” cu cererile din formularul site-ului.
Agenda pe medici și cabinete
Zi sau săptămână, cu programul și concediile echipei; o programare mutată își păstrează codul.
Pacienți: import și îmbinare
Import din CSV cu previzualizare (nou, posibil duplicat, erori); fișele duble se îmbină.
Mementouri, rechemări, listă de așteptare
Memento pe e-mail cu o zi înainte, doar cu acord; cine n-a mai venit de câteva luni; intervalele eliberate.
Clinic
Fișa, planul și documentele
Fișa pacientului
Anamneza profilului, cu alertele în antet; note care nu se șterg; imagini și PDF criptate AES-256-GCM.
Plan de tratament
Pe servicii, cu etape, reduceri și valabilitate, în lei sau în euro, cu prețurile clinicii; tipărit.
Consimțăminte pe tabletă
Șabloane versionate, semnătura pe ecran, inclusiv a reprezentantului legal; PDF cu amprentă.
Registrul de consultații
Numerotare continuă pe an, tipăribil; diagnosticul vine doar din nota specialistului.
Financiar
Banii, facturile și contabilul
Încasări și închiderea zilei
Plăți parțiale și avansuri, soldul fiecărui pacient, raportul de casă și soldul de numerar.
Facturi cu XML e-Factura
Serii configurabile, numerotare fără goluri, stornare; XML UBL 2.1 CIUS-RO pentru fiecare factură.
Export pentru contabil
Lunar: jurnalul de vânzări și registrul de încasări în CSV, plus arhiva ZIP cu XML-urile.
Comisioane și rapoarte
Comision pe medic, cu excepții pe procedură; încasări, producție și programări pe canale.
Conformitate
GDPR, acces și echipă
Jurnal de acces
Cine a deschis sau a modificat ce, pe perioadă, utilizator și pacient; export CSV pentru DPO.
Exporturi GDPR
Dosarul pacientului (PDF, JSON și fișierele) la cerere; exportul complet al clinicii, oricând.
Roluri pe echipă
Manager, recepție, practician, asistent; drepturile se verifică pe server, la fiecare cerere.
Așa arată panoul pe acest profil
Capturi din clinica demo pe profilul „Policlinică / cabinet de specialitate”, cu date fictive; apăsați pe oricare ca s-o măriți.
Datele clinicii, tratate ca date medicale
Date în UE, pe server în Germania
Panoul, baza de date și fișierele clinice stau pe serverul nostru din Germania. Traficul spre panou trece prin Cloudflare.
Fișiere clinice criptate
Imaginile, documentele și consimțămintele semnate se păstrează criptate pe disc, cu AES-256-GCM.
Fișa, la practicieni
În panou, fișa clinică o deschid practicienii și asistenții; managerul, doar dacă e și practician în agendă. Exportul complet al clinicii, pe care îl descarcă managerul, o include. Echipa Invent Evolution, la suport, nu o vede.
Nimic nu dispare în tăcere
Facturile se stornează, încasările se anulează cu motiv, notele se completează; fiecare deschidere a fișei intră în jurnal.
Ce ne întreabă clinicile
Ce nu face?
- Nu lucrează cu CNAS / SIUI, nu emite rețete electronice și nici concedii medicale.
- Nu citește și nu arhivează imagini DICOM; rezultatele se atașează ca imagine sau PDF.
- Nu e casă de marcat fiscală: dovezile de plată și închiderea zilei sunt documente interne.
- Nu face telemedicină video.
- Nu pune diagnostice și nu face triaj automat: decizia medicală rămâne la specialist.
- Nu e un sistem de spital: fără internări, saloane sau foi de observație.
Avem mai multe specialități. Primim câte o listă de servicii pentru fiecare?
Profilul de policlinică are servicii de pornire pentru medicină generală, gastroenterologie, endocrinologie, neurologie, urologie și dermatologie clinică, cu durate și fără prețuri. Prețurile le completează clinica, iar restul serviciilor se adaugă în lista clinicii.
Lucrăm și cu CNAS. Se potrivește?
Panoul acoperă doar partea privată: programări, fișă, planuri, încasări și facturi. Nu raportează în SIUI și nu emite rețete sau concedii medicale.
Pot încerca panoul pe acest tip de clinică?
Da: există o clinică demo pe profilul „Policlinică / cabinet de specialitate”, cu date fictive. Intrați fără cont, cu un clic pe rol; datele sunt fictive și se resetează zilnic.
Pot aduce datele din programul pe care îl folosim acum?
Da, dintr-un fișier CSV (un tabel Excel se salvează ca CSV). Înainte de import vedeți ce e nou, ce pare duplicat și ce are erori. Lista de prețuri se importă la fel.
Ce se întâmplă dacă schimbăm tipul clinicii?
Tipul îl schimbă doar managerul, din Setări, iar schimbarea se scrie în jurnal. Nu se șterge nimic: se schimbă doar etichetele, meniul, anamneza și șabloanele afișate.
Trimite facturile direct în SPV?
Nu. Panoul emite factura și generează XML-ul e-Factura (UBL 2.1, CIUS-RO); încărcarea în SPV o face clinica sau contabilul.
Cât costă?
Prețul îl stabilim la cerere, după prezentare, și vi-l trimitem în scris.
Același panou, alt profil
- Stomatologie
- Dermatologie & medicină estetică
- Kinetoterapie & recuperare
- Psihologie & psihoterapie
- Oftalmologie
- Ginecologie & obstetrică
- Pediatrie
- Nutriție & dietetică
- ORL
- Cardiologie
- Clinică veterinară
Vedeți panoul pe profilul clinicii dumneavoastră
Intrați în demo cu un clic pe rol, apoi programați o prezentare pe felul în care lucrează echipa.